AUS LIFE

オーストラリアで仕事を休む英語

体調不良・遅刻・早退・休暇申請の例文集

最終更新:

オーストラリアの職場へ英語で欠勤連絡をする方法

※この記事は2026年10月3日時点のFair Work Ombudsman公式案内を確認して作成しています。実際の連絡方法、期限、証拠、Leave entitlementはAward・Agreement・Contract・Workplace policyで異なります。

AUS LIFE QUICK GUIDE

30秒でわかる

連絡

できるだけ早く

始業前が基本

伝える

休む期間

理由は簡潔に

保存

文章+証拠

Messageを残す

01

休む連絡は4点だけ伝える

① 名前

誰からの連絡か分かるように名乗る。

② 結論

今日出勤できない、遅れる、早退したいと先に伝える。

③ 期間

今日だけか、何日ほどか、次にいつ連絡するか伝える。

④ 証拠

Medical certificate等を提出できるか伝える。

一番使いやすい基本文

Hi [Name], I'm feeling unwell and won't be able to come to work today. I'll keep you updated and let you know if I need tomorrow off as well. Sorry for the short notice.

体調が悪く、今日は出勤できません。明日も休む必要があれば改めて連絡します。直前の連絡ですみません。

02

体調不良で休む英語例文

Hi Tom, I'm unwell and unable to work today. I expect to return tomorrow, but I'll update you this afternoon.

体調が悪く、今日は働けません。明日は戻れると思いますが、今日の午後に状況を連絡します。

I'm sorry, but I've been sick overnight and I'm not fit for work today. I'll send through a medical certificate if required.

昨夜から体調が悪く、今日は仕事ができる状態ではありません。必要であれば診断書を提出します。

I'm still unwell and need to take another day off. I've attached my medical certificate covering today.

まだ体調が戻らないため、もう1日休む必要があります。本日分を含む診断書を添付しました。

I have a medical appointment this morning and won't be able to attend my shift. I'll let you know when I'm cleared to return.

今朝受診するため、シフトに出られません。仕事へ戻れる状態になったら連絡します。

I've tested positive for COVID and I'm too unwell to work. I'll follow the workplace policy and keep you updated.

COVID陽性で体調が悪く、働けません。職場のルールに従い、状況を随時連絡します。

03

遅刻・早退するときの英語

Hi Sarah, I'm running about 20 minutes late because of a train delay. I expect to arrive by 8:50 am. Sorry for the delay.

電車の遅延で約20分遅れています。午前8時50分までに到着予定です。

My car has broken down and I'm waiting for roadside assistance. I'll update you by 8:30 am with my estimated arrival time.

車が故障しRoadside assistanceを待っています。午前8時30分までに到着予定を連絡します。

I'm feeling worse and don't think I can safely finish my shift. Could I please leave early and take personal leave for the remaining hours?

体調が悪化し、安全にシフトを終えられそうにありません。早退して残りの時間をPersonal leaveにできますか?

I have an urgent medical appointment at 3 pm. Would it be possible for me to finish at 2:30 pm today?

午後3時に急ぎの診察があります。本日は午後2時30分に退勤できますか?

04

家族・パートナーの看病や緊急事態

My partner is unwell and needs my care today, so I won't be able to attend work. I'd like to take carer's leave.

パートナーが体調を崩し看病が必要なため、今日は出勤できません。Carer's leaveを取りたいです。

I have an unexpected family emergency and need to leave work. I'll contact you again as soon as I know when I can return.

予期しない家族の緊急事態があり、仕事を離れる必要があります。戻れる時期が分かり次第、再度連絡します。

My child is sick and can't attend childcare today. I need to stay home to care for them and will provide evidence if required.

子どもが病気で保育施設へ行けないため、看病のため自宅にいる必要があります。必要なら証拠を提出します。

There's been a serious illness in my immediate family. Could you please tell me what evidence is required for compassionate leave?

近親者に重い病気がありました。Compassionate leaveに必要な証拠を教えてください。

05

事前に休暇を申請する英語

I'd like to request annual leave from 14 to 18 December. Please let me know if these dates work with the roster.

12月14日から18日までAnnual leaveを申請したいです。Roster上問題がないか教えてください。

Could I please have Friday 9 October off? I'm happy to submit the request through the roster system as well.

10月9日金曜日に休みをいただけますか?必要ならRoster systemからも申請します。

I'm planning to travel from 2 to 12 March. Before I book, could you please confirm whether my leave can be approved?

3月2日から12日まで旅行を予定しています。予約前にLeaveを承認できるか確認していただけますか?

Would it be possible to swap my Saturday shift with Alex's Sunday shift? We have both agreed to the swap, subject to your approval.

私の土曜ShiftとAlexの日曜Shiftを交換できますか?承認を前提に、二人とも交換へ同意しています。

06

電話で休む連絡をする方法

電話の流れ

あなた: Hi, this is Shuntaro. Could I speak to the supervisor on duty, please?

Supervisor: Speaking. What's happening?

あなた: I'm sorry, but I'm unwell and I won't be able to come in for my 7 am shift today.

Supervisor: Do you know if you'll be in tomorrow?

あなた: I'm not sure yet. I'll see a doctor and update you by 4 pm today. I can provide a medical certificate if required.

Supervisor: Okay. Please keep me updated.

あなた: I will. Sorry for the short notice, and thank you for understanding.

聞き取れない

Sorry, could you please say that again more slowly?

担当者を呼ぶ

Could I speak to the supervisor on duty?

後で更新する

I'll update you again by 4 pm today.

文章でも送る

I'll send you a message confirming what we discussed.

07

Sick leave・Carer's leaveの基本

Full-time通常、年10日のPaid personal/carer's leaveが勤務に応じてAccumulation
Part-time勤務時間に比例してPaid personal/carer's leaveがAccumulation
CasualPaid sick leaveは通常なし。条件によりUnpaid carer's leave等を利用
通知できるだけ早く、休む期間または見込み期間をEmployerへ伝える
証拠EmployerはMedical certificateやStatutory declaration等のEvidenceを求められる

08

Medical certificateなどの証拠

Employerは、EmployeeがSick leaveやCarer's leaveを取得する理由を示すEvidenceを求められます。1日だけの欠勤でも求めることができ、Award、Agreement、Workplace policyに提出期限や方法が定められている場合があります。

Medical certificate

Doctor等が働けない期間を証明する書類。病名の詳細が必須とは限りません。

Statutory declaration

状況を正式に宣誓する書類。EmployerがReasonable personを納得させる証拠として認める場合があります。

Appointment evidence

診療予約や受診記録だけで十分か、職場へ事前確認します。

Carer's leave evidence

家族の病気や緊急事態と看病の必要性が分かる証拠を求められる場合があります。

証拠について確認する英語

Could you please confirm what evidence I need to provide and when it is due?

必要な証拠と提出期限を確認していただけますか?

09

休みを断られた・強く怒られたとき

  1. 1

    安全を優先

    運転、機械、食品、建設など、体調不良で危険な仕事を無理に続けません。

  2. 2

    文章で再確認

    休めない理由、必要なEvidence、Leave balanceの扱いをEmailで確認します。

  3. 3

    証拠を保存

    Roster、Message、Medical certificate、Payslip、Contractを保存します。

  4. 4

    PolicyとAwardを確認

    通知方法、Evidence、Leave entitlement、AbsenceのProcedureを確認します。

  5. 5

    解決しなければ相談

    Fair Work Ombudsmanへ相談し、解雇や不利益扱いがあれば期限にも注意します。

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よくある質問

よくある質問

Q. 休む理由を詳しく説明する必要がありますか?

A. 通常は、病気やけがで働けないこと、休む期間を伝えます。EmployerがReasonable evidenceを求めることはできますが、病名や私生活の詳細を必要以上に話す必要があるとは限りません。

Q. 体調不良は電話で伝えないといけませんか?

A. 職場のPolicyによります。電話、SMS、Roster app、欠勤専用番号など指定方法を確認してください。電話した後に文章でも記録を残すと安全です。

Q. 1日だけでもMedical certificateが必要ですか?

A. Employerは1日の欠勤でもEvidenceを求めることができます。Contract、Award、Agreement、Policyを確認してください。

Q. Casualは病気で休めませんか?

A. 休む連絡はできますが、通常はPaid sick leaveがありません。条件によりUnpaid carer's leaveなど別のEntitlementが利用できる場合があります。

Q. 二日酔いで休むときは何と言いますか?

A. 虚偽の説明は避けます。働ける状態でないなら簡潔にI’m unwell and not fit for workと伝え、職場のEvidence requirementに従います。

Q. 英語が苦手で電話できません

A. 短い台本をメモして読み、分からない部分はCould you please repeat that more slowly?と聞きます。電話後はMessageで内容を確認してください。

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公式情報